POLITICA PRIVIND SUPRAVEGHEREA PRIN MIJLOACE VIDEO

Prezenta procedură este aplicabilă operatorului: S.C. Antonia Gold S.R.L., având sediul social în Buzău, strada Democrației nr. 120, județul Buzău, număr registrul comerțului J10/181/1999, CUI RO11761260.

LEGISLAŢIE

a) Regulamentul nr. 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR).

b) Legea nr. 333 din 8 iulie 2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecția persoanelor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

c) Hotărârea Guvernului nr. 301 din 11 aprilie 2012 pentru aprobarea Normelor Metodologice a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecția persoanelor

DOMENIUL, CONŢINUTUL ȘI SCOPUL

Politica de supraveghere video se aplică în cadrul activității de supraveghere prin mijloace video.

Utilizarea sistemului de supraveghere video este necesară pentru asigurarea:

Securității persoanelor și bunurilor: Sistemul contribuie la prevenirea infracțiunilor, protejând angajații, clienții și vizitatorii de potențiale pericole.
Pazei și protecției bunurilor, imobilelor și valorilor: Supravegherea video descurajează furtul, vandalismul și alte acțiuni dăunătoare, protejând bunurile materiale ale societății.
Respectării obligațiilor legale: Societatea respectă toate reglementările legale în vigoare privind supravegherea video, asigurând transparența și confidențialitatea datelor colectate.

UTILIZAREA SISTEMELOR DE SUPRAVEGHERE VIDEO

Societatea utilizează sisteme de supraveghere video în scop de securitate și control acces.

Cu ajutorul acestui sistem:

Se controlează accesul în incinta magazinelor.
Se asigură securitatea bunurilor expuse spre vânzare, prevenind furturile și pierderile.
Se asigură siguranța persoanelor - angajați, clienți și/sau vizitatori - prin monitorizarea zonelor comune și identificarea potențialelor pericole.
Se protejează proprietățile societății, inclusiv clădirile și echipamentele.
Se protejează informațiile confidențiale stocate în incinta societății.

Sistemul de supraveghere video nu este conceput pentru a urmări sau a realiza profiluri de indivizi.

Sistemul de supraveghere video completează celelalte măsuri fizice de securitate, precum sistemul de alarmă antiefracție, oferind un plus de protecție, contribuind semnificativ la:

Prevenirea și combaterea furturilor: Supravegherea video descurajează infractorii prin vizibilitatea sa omniprezentă, reducând semnificativ riscul de spargeri, furt de echipamente sau bunuri ale societății.
Detectarea promptă a incidentelor: Sistemul permite identificarea rapidă a evenimentelor suspecte, oferind posibilitatea de a lua măsurile necesare în timp real pentru a stopa infracțiunea în curs de desfășurare.
Investigații eficiente: Imaginile capturate de camerele de supraveghere pot servi ca probe esențiale în cazul unor infracțiuni, facilitând identificarea autorilor și recuperarea bunurilor sustrase.
Asigurarea securității personalului: Supravegherea video contribuie la crearea unui mediu de lucru mai sigur pentru angajați, descurajând actele de agresiune sau vandalism.

RESPECTAREA CONFIDENȚIALITĂȚII

Societatea se angajează să respecte confidențialitatea datelor colectate prin intermediul sistemelor de supraveghere video. Accesul la imaginile înregistrate este limitat doar personalului autorizat, care are obligația de a le utiliza exclusiv în scopurile stabilite prin prezenta politică.

DESCRIEREA SISTEMULUI DE SUPRAVEGHERE VIDEO

Sistemul nostru de supraveghere înregistrează orice mișcare detectată de camerele instalate în zona supravegheată, oferind detalii complete despre data, ora și locația incidentului. Toate camerele funcționează non-stop, 24 de ore din 24, 7 zile din 7, asigurând o monitorizare constantă și fiabilă.

Calitatea excepțională a imaginilor capturate permite recunoașterea clară a persoanelor care se află în zona de acțiune a camerelor, oferind un instrument valoros pentru identificarea potențialilor intruși sau suspecți. Operatorii noștri special instruiți sunt dedicați respectării stricte a setărilor de confidențialitate și a drepturilor de acces la imaginile înregistrate. Accesul la date este acordat doar persoanelor autorizate, în conformitate cu procedurile stabilite.

ZONELE SUPRAVEGHEATE

Sistemul de supraveghere prin mijloace video supraveghează:

- zonele de acces şi spaţiile destinate angajatilor si vizitatorilor;

- spatiile comune.

Amplasarea camerelor a fost atent revizuită pentru a asigura limitarea pe cât posibil a monitorizării zonelor care nu prezintă interes pentru scopul urmărit.

Nu sunt monitorizate zonele în care există un nivel ridicat al aşteptărilor privind viața privată.

BENEFICIILE SISTEMULUI DE SUPRAVEGHERE VIDEO:

1. Creșterea controlului în perimetrul supravegheat, a intrărilor și ieșirilor:

Monitorizarea constantă a spațiului protejat oferă o imagine clară a activităților desfășurate, sporind gradul de control și descurajând potențialii infractori.

2. Restricționarea accesului persoanelor:

Prezența vizibilă a camerelor de supraveghere descurajează accesul persoanelor cu intenții de furt, vandalism sau alte infracțiuni.

3. Eliminarea pierderilor cauzate de evenimente neprevăzute:

Înregistrările video pot fi utilizate ca probe în caz de incident, facilitând identificarea făptuitorilor și recuperarea bunurilor sustrase.

Monitorizarea detaliată a activității din magazine poate preveni erorile umane și furtul intern, reducând semnificativ pierderile financiare.

4. Respectarea normativelor și legislației în vigoare pentru obiectivele cu risc:

Sistemele de supraveghere video sunt conforme cu reglementările specifice, asigurând respectarea standardelor de securitate impuse de lege.

Înregistrările video pot servi ca dovadă a respectării procedurilor de siguranță și a standardelor de operare.

PROTEJAREA VIEŢII PRIVATE ȘI SECURITATEA INFORMAŢIILOR

Pentru a asigura securitatea sistemului video și a spori gradul de protecție a vieții private, au fost implementate următoarele măsuri:

a) Limitarea timpului de stocare a materialului filmat: Materialul filmat va fi stocat pentru o perioadă de timp specificată, conform cerințelor de securitate. După expirarea acestei perioade, materialul va fi șters automat.

b) Securizarea mediilor de stocare: Mediile de stocare (serverele) pe care sunt înregistrate imaginile sunt amplasate în spații securizate, protejate prin măsuri de securitate fizică riguroase.

c) Instruire și confidențialitate: Toți utilizatorii cu acces la sistemul video beneficiază de instruire în domeniul protecției datelor și semnează declarații de confidențialitate. Prin semnarea acestor declarații, utilizatorii se obligă să respecte prevederile legale în vigoare privind protecția datelor.

d) Accesul bazat pe necesitate: Accesul la sistemul video este acordat utilizatorilor doar în măsura necesară pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. Dreptul de acces se acordă exclusiv pe baza nevoii de a cunoaște.

e) Controlul accesului: Doar administratorul societății are dreptul de a acorda, modifica sau anula dreptul de acces al utilizatorilor. Administratorul menține o listă actualizată a tuturor persoanelor care au acces la sistemul de supraveghere video, specificând tipul de acces acordat fiecăruia.

Implementarea acestor măsuri contribuie semnificativ la protejarea securității sistemului video și a vieții private a persoanelor filmate.

ACCESUL LA DATELE PERSONALE ȘI DEZVALUIREA ACESTORA

SC Antonia Gold SRL impune limite în privința persoanelor care au dreptul:

a) Să vizioneze materialul filmat în timp real: imaginile care se derulează în timp real sunt accesibile angajaților desemnați să desfăşoare activitatea de supraveghere;

b) Să vizioneze înregistrarea materialului filmat: vizionarea imaginilor înregistrate se va face în cazuri justificate, cum ar fi cazurile prevăzute expres de lege şi incidentele de securitate, de către persoanele special desemnate;

c) Să copieze, să descarce, să şteargă sau să modifice orice material filmat.

DEZVĂLUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Orice activitate de dezvăluire a datelor personale către terți va fi documentată și supusă unei analize riguroase. Această analiză va lua în considerare două aspecte esențiale:

1. Necesitatea comunicării: Va fi evaluată necesitatea reală a comunicării datelor personale către terți. Se va verifica dacă această comunicare este absolut necesară pentru atingerea scopului propus și dacă nu există alternative mai puțin intrusive.

2. Compatibilitatea scopului: Va fi analizată compatibilitatea dintre scopul în care se face comunicarea și scopul în care aceste date au fost colectate inițial pentru prelucrare (de securitate și control acces). Se va verifica dacă dezvăluirea datelor nu contravine principiilor de protecție a datelor cu caracter personal, cum ar fi limitarea scopului și minimizarea datelor.

Consultarea administratorului.

În cazurile de dezvăluire a datelor personale către terți, va fi consultat administratorul societății. Administratorul va aproba sau va respinge solicitarea de dezvăluire, luând în considerare rezultatele analizei riguroase efectuate.

Obligația furnizării înregistrărilor video

Societatea are obligația de a pune la dispoziția organelor judiciare, la solicitarea scrisă a acestora, înregistrările video în care este surprinsă săvârșirea unor fapte de natură penală.

Utilizarea sistemului de supraveghere video:

Este important de reținut că sistemul de supraveghere video nu este utilizat pentru verificarea prezenței la program sau evaluarea performanței la locul de muncă. Scopul principal al sistemului este de a asigura securitatea și protecția bunurilor și a persoanelor din incinta magazinelor.

Durata de stocare a datelor din sistemul de supraveghere video

Durata de stocare a datelor obținute prin intermediul sistemului de supraveghere video este proporțională cu scopul pentru care se prelucrează datele.

Astfel, imaginile sunt stocate pentru o perioadă care nu depășește 30 de zile, după care se șterg automat, în ordinea în care au fost înregistrate.

Excepții:

În cazul producerii unui incident de securitate, durata de păstrare a materialului filmat relevant poate depăși limitele normale, în funcție de timpul necesar investigării suplimentare a incidentului.
Păstrarea datelor este documentată riguros, iar necesitatea păstrării este revizuită periodic.

Scopul stocării datelor:

Prevenirea și combaterea infracțiunilor;
Protejarea bunurilor și a persoanelor;
Asigurarea securității spațiilor monitorizate;
Soluționarea eventualelor litigii.

Respectarea confidențialității:

Accesul la datele stocate este restricționat doar persoanelor autorizate.
Sunt implementate măsuri adecvate de securitate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, a alterării sau a distrugerii.

INFORMAREA PERSOANELOR VIZATE

Persoanele vizate sunt atenționate asupra existenței sistemului de supraveghere video, scopul prelucrării şi identifică SC Antonia Gold SRL ca operator al datelor colectate prin intermediul supravegherii video.

Informarea primară a persoanelor vizate se realizează în mod clar şi permanent, prin intermediul unui semn adecvat, cu vizibilitate suficientă şi localizat în zona supravegheată. Semnul are rolul de a semnala existența camerelor de supraveghere, dar și de a comunica informațiile esențiale privind prelucrarea datelor personale.

Informațiile esențiale pe care le comunicăm includ:

Identitatea și datele de contact ale operatorului: SC Antonia Gold SRL
Scopul prelucrării datelor: Asigurarea securității persoanelor și a bunurilor
Baza juridică a prelucrării: Interesul legitim al operatorului de a asigura securitatea
Drepturile persoanelor vizate: Dreptul de acces, rectificare, ștergere, opoziție la prelucrare, limitare a prelucrării și portabilitate a datelor.
Perioada de stocare a datelor: Conform legislației aplicabile.
Existența posibilității de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal: Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

DREPTURILE DE ACCES, INTERVENŢIE ȘI OPOZIŢIE

a) Pe întreaga perioadă de stocare a datelor cu caracter personal, persoanele vizate au dreptul de acces la datele personale care le privesc, de a solicita intervenția (ştergere/actualizare/rectificare/anonimizare) sau de a se opune prelucrărilor, conform legii.

b) Orice solicitare de acces, rectificare, blocare și/sau ștergere a datelor cu caracter personal obținute prin intermediul camerelor video trebuie transmisă în scris la adresa: contact@antoniagold.ro sau la adresa sediului social al operatorului, menționată în partea introductivă a prezentei informări.

c) Operatorul va oferi un răspuns la solicitarea de acces, intervenție sau opoziție în termenul legal prevăzut. În cazul în care nu este posibilă respectarea termenului legal, persoana vizată va fi informată cu privire la motivul amânării răspunsului și la procedura de soluționare a cererii.

d) Există posibilitatea ca dreptul de acces să fie refuzat în cazurile în care se aplică excepțiile prevăzute de lege. Restrângerea accesului poate fi impusă și în situația în care este necesară protejarea drepturilor și libertăților unor terțe persoane. De exemplu, accesul poate fi limitat dacă în imaginile captate apar și alte persoane și nu este posibilă obținerea consimțământului acestora sau nu pot fi extrase, prin editarea imaginilor, datele personale nerelevante.

Prezenta Politică poate fi modificată în mod unilateral prin afişarea pe site a unei versiuni revizuite din când în când.

Conform Regulamentului Uniunii Europene nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date, persoanele vizate beneficiază de anumite drepturi cu privire la datele personale. Prezenta se completează cu Politica GDPR existentă pe site-ul www.antoniagold.ro.